Bố trí văn phòng cho thuê quận 1 chưa bao giờ là việc dễ dàng, việc này lại càng khó khăn hơn khi văn phòng có diện tích nhỏ. Tuy nhiên chỉ cần bỏ ra một chút thời gian cũng như công sức với những nguyên tắc dưới đây bạn sẽ có được một văn phòng theo ý muốn của mình.

Vậy những nguyên tắc đó là gì? Hãy cùng Saigon Office khám phá nhé!

Lựa chọn nội thất phù hợp

– Hãy lựa chọn những bàn làm việc có kích thước nhỏ gọn, không tốn quá nhiều diện tích để tạo được một không gian làm việc thoải mái nhất. Cách tốt nhất là bạn nên xếp bàn theo nhóm 2 – 4 để tạo thành một module hoặc bố trí theo dạng bám sát vào tường để tận dụng khoảng không gian còn trống vào mục đích khác. Cách sắp xếp này không những đem lại sự thoải mái cho không gian mà còn giúp nhân viên dễ dàng trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, 

– Bên cạnh những chiếc bàn thì ghế cũng là vật dụng hết sức quan trọng trong văn phòng. Với những văn phòng nhỏ tốt nhất bạn nên chọn những ghế nhỏ gọn và có thể di chuyển dễ dàng. Những chiếc ghế dành cho việc ngồi họp, ngồi uống nước, ghế khách ngồi đợi hay bất kỳ những chiếc ghế có thời gian sử dụng ngắn thì bạn chỉ nên chọn những loại không tay (hoặc không tựa lưng) để tránh tốn diện tích. Còn những chiếc ghế dùng để ngồi làm việc lâu dài thì bắt buộc phải có tựa lưng và tay, đặc biệt là có thể điều chỉnh độ cao để đem đến sự thoải mái nhất cho người ngồi.

– Tủ đựng tài liệu ở các văn phòng nhỏ thì những tủ treo tường là giải pháp an tòan. Bạn vừa có thể sắp xếp tài liệu vào tủ vừa gọn gàng vừa tiết kiệm được diện tích. 

Tường, đèn và ánh sáng trong văn phòng cho thuê 

có diện tích nhỏ

– Những gam màu sáng như xanh nhạt, xanh lá cây, vàng nhạt,… là những màu lý tưởng giúp văn phòng trở nên rộng rãi hơn. Bạn cũng có thể treo thêm một vài bức tranh ảnh để trang tri văn phòng thêm đẹp. Nhưng cần tránh việc treo quá nhiều rất dễ tạo cảm giác văn phòng chật và rối hơn.

– Nếu được bạn hãy chọn một văn phòng có cửa sổ lớn để có thể tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, nguồn ánh sáng này sẽ giúp văn phòng rộng rãi và thoáng đãng hơn rất nhiều. Nhưng nếu văn phòng quá kín không thể tận dụng được ánh sáng tự nhiên thì sử dụng đèn huỳnh quang là lựa chọn tối ưu nhất đảm bảo được nguồn sáng cho văn phòng của bạn.

Thiết kế văn phòng cho thuê với không gian mở

– Thiết kế văn phòng theo không gian mở, không gian văn phòng sẽ rộng lớn hơn rất nhiều. Ngoài ra, bố trí văn phòng theo kiểu này còn có nhiều lợi thế như: tận dụng được diện tích hay điều chỉnh được diện tích theo số lượng người nhằm tạo điều kiện làm việc thuận lợi nhất, linh hoạt do không có tường ngăn nên dễ bố trí lại khi cần thiết vừa nhanh vừa giảm chi phí phát sinh.

– Bên cạnh những ưu điểm thì văn phòng mở cũng có những nhược điểm như gây ồn ào ảnh hưởng đến sự tập trung trong công việc. Để hạn chế nhược điểm này bạn có thể áp dụng cách bố trí hỗn hợp với một bộ phận bố trí kín và một bộ phận bố trí mở. Và trong trường hợp này bạn nên sử dụng những vách ngăn càng đơn giản càng tốt, để đảm bảo được diện tích, đồng thời nên sử dụng những vách ngăn bằng chất liệu kính, vì kính giúp cho không gian chia ngăn trông vẫn liền mạch, không gian vẫn rộng rãi khi bị ngăn chia. 

Tận dụng không gian phía trên

Sử dụng khoảng không gian phía trên là một giải pháp thông minh cho các văn phòng nhỏ. Những tủ đựng đồ treo tường vừa có thể dùng để trang trí vừa có thể để tài liệu, hồ sơ,… Trên thị trường hiện nay có rất nhiều mẫu kệ treo tường đa dạng, phong phú biến không gian làm việc trở nên sang trọng, chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Sử dụng thảm trải sàn

Sử dụng thảm lót sàn ở văn phòng cho thuê không chỉ giúp nơi làm việc được rộng rãi, thoải mái hơn mà chúng còn giúp giảm tiếng ồn từ các bánh xe của ghế, hay tiếng giày dép,… Thảm trải sàn là phương pháp hợp lý vừa để trang trí vừa đem lại cảm giác êm ái, thoải mái và giảm tối đa tiếng ồn nơi văn phòng.

Sử dụng các thiết bị không dây

Chắc chắn ở trong bất cứ văn phòng nào cũng đều không tránh khỏi những dây cáp, dây điện,… chằng chịt khiến không gian làm việc đã nhỏ lại càng nhỏ hơn. Để khắc phục tình trạng này bạn có thể tăng cường sử dụng những thiết bị không dây như chuột, mạng wifi,… Điều này không chỉ giúp công việc của bạn thêm linh hoạt mà còn giúp văn phòng thêm gọn gàng, rộng rãi hơn.

Sắp xếp khoa học

Cuối cùng để văn phòng cho thuê được gọn gàng, rộng rãi thì bạn cần phải sắp xếp văn phòng một cách khoa học. Nhưng bạn đã biết cách sắp xếp khoa học chưa? Đó là hãy loại bỏ bất cứ thứ gì không cần thiết, tất cả những tạp chí hay văn phòng phẩm mà không sử dụng thường xuyên nên được xếp gọn vào một chỗ.