Categories: Bất động sản

5 nhóm chi phí thuê văn phòng bạn nên biết

Tổng chi phí bỏ ra để thuê văn phòng không chỉ có tiền thuê phòng (theo m2/ tháng) mà còn có các loại chi phí thuê khác. Do đó, hãy cân nhắc thật kỹ càng trước khi thuê để có thể chọn một không gian làm việc thực sự phù hợp với công ty của mình nhé!

A – Chi phí cố định

1 – Giá thuê: Hay còn gọi là tiền thuê văn phòng thường được tính theo m2, và được thanh toán theo tháng, quý hoặc năm tùy vào thỏa thuận trong hợp đồng giữa hai bên.

2 – Phí dịch vụ: Đây là khoản phí cho các dịch vụ, tiện ích tòa nhà phục vụ cho khách thuê như: bộ phận lễ tân, hệ thống điện chiếu sáng, nước sinh hoạt, dịch vụ bảo vệ, hệ thống điều hòa khu vực chung,… Nhưng các khoản phí như tiền đỗ xe hay tiền điện trong diện tích thuê thông thường không được tính vào phí dịch vụ.

3 – Thuế VAT

B – Chi phí biến đổi theo thực tế sử dụng

1 – Tiền điện điều hòa: Phần lớn các tòa nhà hạng A và B đều bao gồm tiền điện điều hòa trong phí dịch vụ. Tuy nhiên, ở các tòa nhà hạng C thì thường không được đưa vào. Theo thực tế thì nếu phải trả tiền điện điều hòa theo đồng hồ thì chi phí trung bình phải trả mỗi tháng ở vào khoảng 1 – 1,5 USD/ m2/ tháng, tùy vào thời gian sử dụng, độ cũ mới cũng như loại điều hòa mà văn phòng sử dụng.

2 – Tiền điện tiêu thụ: Đây là chi phí mà chắc chắn bất cứ doanh nghiệp/ công ty nào cũng phải trả tương ứng với số lượng điện mà mình đã sử dụng trong tháng.

3 – Phí đỗ ô tô xe máy: Chỉ một số ít tòa nhà có chính sách miễn phí phí đỗ xe, tuy nhiên cũng có rất nhiều tòa nhà không có chính sách này. Do đó, bạn cần thương lượng cẩn thận để có thể giảm bớt chi phí này thấp nhất có thể nhé.

C – Chi phí bất thường

Phí ngoài giờ: Đây là khoản phí mà khách thuê phải trả cho những chi phí phát sinh khi làm ngoài giờ như tiền nước; tiền lương nhân viên quản lý, vận hành; tiền điện thang máy, tiền điện điều hòa,… Có những tòa nhà không thu phí này nếu công ty bạn không sử dụng điều hòa, tuy nhiên cũng sẽ có những tòa nhà vẫn thu phí.

Với những công ty/ doanh nghiệp thường xuyên phải làm ngoài giờ, tốt nhất nên đàm phán với bên chủ đầu tư một gói chi phí hợp lý hoặc nếu điều kiện kỹ thuật cho phép, bạn nên lắp thêm điều hòa cục bộ để giảm chi phí xuống mức thấp nhất có thể. Dưới đây là 02 cách tính phí làm ngoài giờ thường thấy:

Theo diện tích thuê (Ví dụ: Diện tích thuê x 0,02 USD/ m2/ giờ).
Theo văn phòng (Ví dụ: 300.000 đồng/ vp/ giờ).

D – Chi phí trả một lần trong suốt thời gian thuê

1 – Phí dịch vụ trong thời gian thi công nội thất: Thông thường các chủ tòa nhà sẽ miễn phí tiền thuê trong khoảng thời gian thi công nội thất nhưng vẫn thu phí dịch vụ. Ở các tòa nhà hạng A – B phí này thường ở mức 3 – 5 USD/ m2/ tháng, trong khi các tòa nhà hạng C thường ở mức trên dưới 1 USD/ m2/ tháng. Tuy nhiên, cũng có một số tòa nhà chỉ thu tiền lượng điện thực tế.

2 – Chi phí hoàn trả mặt bằng: Đây là loại chi phí được quy định trong hầu hết các hợp đồng thuê. Khi chấm dứt hợp đồng, người thuê phải chịu khoản phí hoàn trả mặt bằng, trừ các hao mòn hợp lý. Phí này bao gồm phí dọn dẹp, phá dỡ các vách năng, các món đồ nội thất đã được lắp đặt trong văn phòng.

E – Quy định trong Hợp đồng có ảnh hưởng đến chi phí thuê văn phòng

1 – Xác định diện tích phải trả tiền

Phần lớn các tòa nhà cho thuê văn phòng uy tín, chuyên nghiệp chỉ tính tiền thuê cho những diện tích khách hàng sử dụng thực tế. Các phương pháp đo diện tích như sau: đo thông thủy trong lòng văn phòng, đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng, đo theo mép ngoài của tường và vách bao quanh văn phòng.
Diện tích cột trong văn phòng vẫn được tính vào phần diện tích mà khách thuê phải trả tiền. Tuy nhiên, một số tòa nhà có cột quá lớn thì bên chủ tòa nhà có thể xem xét khấu trừ một phần hoặc toàn bộ diện tích.

2 – Ảnh hưởng của việc điều chỉnh tỷ giá đến số tiền thuê tại mỗi kỳ thanh toán

Hầu hết các văn phòng cho thuê tại TP HCM và Hà Nội đều chào giá thuê theo USD, tuy nhiên khi ký hợp đồng thì các tòa nhà vẫn phải tuân thủ quy định của ngân hàng nhà nước, do đó giá thuê và phí dịch vụ phải chuyển đổi sang tiền Việt Nam dẫn đến tự chênh lệch tỷ giá USD/ VNĐ, nhưng bình quân trong 10 năm gần đây là 4% năm.

3 – Điều chỉnh đơn giá thuê

Với những hợp đồng thuê trên 03 năm, thông thường chủ tòa nhà sẽ điều chỉnh giá thuê sau 02 năm, tăng hay giảm tùy theo sự biến động của thị trường. Thế nhưng theo thực tế thì quy định ít được thực hiện, chủ tòa nhà thì khó tăng giá vì sợ ảnh hưởng đến toàn bộ khách thuê trong tòa nhà. Trong khi khách hàng cũng không thể yêu cầu giảm giá vì rất khó để chứng minh mặt bằng giá trên thị trường để thương lượng với chủ tòa nhà

Tham khảo các bài viết liên quan:

admin